IT IT EN EN UA UA RU RU

Витребування документів

Бюро перекладів «SOLT» надає послугу витребування дублікатів документів в Україні. Також допоможемо в отриманні довідок в РАЦС, обласних РАЦС, документів в архівах, повторних дублікатів свідоцтв: про шлюб, про народження та інших документів.

Надамо допомогу в отриманні дублікатів (повторних документів) та витребування нових. Спеціалісти бюро переказів допоможуть витребувати дублікати документів в Україні (будь-якому регіоні) без особистої присутності замовника.

Витребування документів або витребування дублікатів документів, отримання дублікатів документів або повторних документів. Документи видають на підставі записів органів, які здійснювали видачу даних документів раніше, тому дублікати документів прирівнюють до оригіналів.

Отримання повторних документів (витребування дублікатів) по Україні можливе для наступних документів:

  • Свідоцтво про шлюб;
  • Свідоцтво про народження;
  • Довідка про несудимість;
  • Свідоцтво про смерть;
  • Свідоцтво про розлучення.

Порядок повторної видачі свідоцтв про реєстрацію громадянських актів нормується наказом Мін'юсту. України «Про затвердження правил реєстрації актів цивільного стану в Україні» номер 52/5 від 18.10.00.

Повторні свідоцтва, вони ж дублікати свідоцтв, видаються відповідними відділеннями органів РАЦС, дипломатичними представництвами, а також консульськими установами в Україні. Видача відбувається на підставі записів у відповідних книгах реєстрації актів (зазвичай - книги реєстрації актів цивільного стану) за письмовою заявою громадян, відносно яких здійснюється запис. Дублікат свідоцтва обов'язково позначається штампом «Повторне».

Заява на видачу дубліката свідоцтва має містити:

  • П.І.Б., адресу заявника;
  • прізвище, ім'я, по батькові того, на кого запитується дублікат;
  • назву свідоцтва, дублікат якого потрібно отримати;
  • дату актового запису, і інформація про орган РАЦС, який видав оригінал свідоцтва;
  • мету запиту на видачу дубліката.

Заяву підписує особисто той, хто запитує повторне свідоцтво. Якщо запит стосується свідоцтва про народження, заявнику необхідно вказати дані батьків (П.І.Б.). У разі витребування дубліката свідоцтва про укладення (розірвання) шлюбу, необхідно вказувати дату і орган, реєструвати або розривати шлюб.

Якщо заяву на видачу дубліката не містить точної дати реєстрації свідоцтва, то перевіряються книги записів за той рік, що зазначений у заяві, а також 3 наступних і 3 попередніх.

Повторне свідоцтво (дублікат) видається особі, на яку складений акт про громадянський стан. Дублікат (повторне) свідоцтва про народження, видається батькам і усиновителям дітей, не залежно від віку останніх.

У випадку, коли запис у відділенні РАЦС не знайдено, заяву направляють на виконання в обласний архів. Якщо запис відсутній і у відповідному обласному архіві, тоді заявнику буде видана довідка про відсутність такої записи.

Повторні свідоцтва, запис у відношенні яких здійснювався в консульських або дипломатичних представництвах, уповноважений видавати РАЦС Київського обласного та міського управління юстиції. Але тільки у випадку, якщо записи передавались їм на зберігання.

Повторне свідоцтво (дублікат) про народження дітей, яким на момент подачі заяви немає 18 років, видаються опікунам, а також особам, які здійснюють опіку, адміністраціям дитячих закладів, у яких ці діти перебувають на вихованні. Особам, які досягли 16 років дублікат видається тільки за наявності на руках паспорта.

Повторне свідоцтво (дублікат) про смерть може бути видано родичам померлого, якщо вони нададуть документальне підтвердження родинних зв'язків. Це можуть бути діти, в тому числі й усиновлені, подружжя, брати і сестри, бабусі і дідусі з обох батьківських сторін (матері та батька).

Повторне свідоцтво про народження (дублікат) на дитину не може бути видано особі, яка була позбавлена ??батьківських прав. У дублікаті свідоцтва про народження наводяться відомості про батьків відповідно до оригінального актового запису про народження.

Не можуть бути витребувані наступні документи:

  • військові квитки;
  • трудові книжки;
  • посвідчення особи.

Також не підлягають витребуванню:

  • повторні свідоцтва (дублікати) про реєстрацію цивільного стану, оформлені на інших осіб, крім заявника;
  • свідоцтво про укладення шлюбу, якщо він вже розірваний. У такому випадку може видаватися довідка про те, що акт одруження був зареєстрований;
  • свідоцтва про народження людей, померлих на момент витребування. Видається довідка про те, що реєстровано народження.

Для того, щоб замовити послугу витребування документів в Бюро перекладів «SOLT», Вам знадобиться копія оригіналу свідоцтва або довідки, виданої одним з РАЦС України. При відсутності оригіналу (втраті) документа, можливе відновлення на підставі копії із зазначенням всіх даних по даному документу:

  • П.І.Б.
  • Дати та місця реєстрації;
  • Номери актового запису;
  • Дати та місця видачі.

Обов'язкова вимога, необхідна для надання послуги витребування документів – оформлення нотаріальної або консульської довіреності від власника документів. Якщо довіреність оформляється за кордоном, то її необхідно апостилювати або легалізувати за допомогою консульської легалізації.

Також у ряді випадків при отриманні дублікатів повторних свідоцтв та інших документів для подальшого їх належного оформлення (подальша консульська легалізація або проставлення штампу «апостиль») вимагається проставлення печатки обласного та міського Управління Юстиції.

Агентство перекладів «SOLT» спеціалізується на перекладі текстів будь-якої тематики різного рівня складності, найпопулярніші послуги бюро перекладів:

Переклад особистих документів

Переклад сайтів, порталів

Письмовий переклад

Послідовний переклад

Редагування перекладу

Адреси
  • м. Харків, вул. Римарська, 18

  • м.Київ, вул.Михайлiвська, 22-а, оф.1 

     

  • м. Варшава, Ul. Solec 81B lok. A-51, 00-382 

  • Телефони
    м. Харків
  • +38 (057) 762-99-22
  • +38 (067) 572-63-22
  • +38 (063) 988-54-99
  • +38 (066) 947-95-25

  • м. Київ
  • +38 (044) 229-58-92
  • +38 (067) 301-68-70

  • м. Москва
  • +7 (499)705-15-42

  • Польща
  • +48 22-209-54-41
  • On-line контакти

    info@perevodex.com

    exclusivetranslation


    Ми у соціальних мережах



    Нашi партнери
    Студия звукозаписи SOLT Production в Харькове Web Studio SOLT Group Международный Благотворительный Фонд Renessme Брачное агентство Адвокатская компания