Легализация документов Харькове и всей Украина

Легализация документов

Легализация документов бывает двух видов:

проставление штампа Апостиль на документе

консульская легализация документов

Процедуру упрощения применения официальных документов происходящих с территории другого государства призвана урегулировать Гаагская Конвенция, которая отменяет требование легализации официальных иностранных документов для стран - участниц Конвенции. Конвенция отменяет требование консульской или дипломатической легализации официальных документов и подменяет данную процедуру проставлением на документах штампа «апостиль».

Консульская легализация - подтверждение соответствия выданных в стране происхождения документов законодательству другого государства их происхождения и представляет удостоверение подлинности подписи должностного лица, его статуса, печати уполномоченного органа на документах и актах с целью использования их на территории иностранного государства.

Способы консульской легализации официальных документов:

консульская легализация документа на территории страны, выдавшей документ (нотариус заверяет документ и правильность его перевода на язык государства в котором будут использоваться данный документ, следующим этапом является обращение в Министерство юстиции Украины где удостоверяется подлинность подписи нотариуса, далее департаментом консульской службы МИД Украины подтверждается подлинность подписи должностного лица органа Министерства юстиции Украины, и в завершение – обращение в консульство страны, где будут использоваться документы в котором и происходит окончательная легализация документа);
консульская легализация документа на территории государства, где документ будет предоставляться (документы заверяются в дипломатическом представительстве либо консульском учреждении государства, на территории которой они выданы, далее заверенные документы проходят проверку по каталогу подлинности подписей, печатей и полномочий сотрудником консульского отдела, происходит легализация в уполномоченном органе консульской службы МИД страны, где документы в последующем будут использованы;
консульская легализация документа на территории третьего государства.

Департамент консульской службы легализует следующие официальные документы:

оригиналы документов нового образца, выданные органами РАГС Украины и заверенные гербовой печатью управления юстиции области выдавшей их, управлением юстиции Автономной Республики Крым, городскими управлениями юстиции городов Киева и Севастополя, Центральным и Левобережным РАГС г. Киева;
оригиналы документов о получении образования при сопровождении письмом-заявлением ВУЗа который выдал документ, удостоверенные министерством курирующим учебное заведение;
другие документы, копии, переводы, удостоверенные и выданные нотариусами и завереные Министерством юстиции Украины.

Не подлежат легализации Департаментом консульской службы документы, составленные на территории иностранных государств. Данные документы должны пройти легализацию в консульском учреждении Украины, которое находящийся в стране происхождения документа, за исключением случая отсутствия в стране выдавшей документ консульского учреждения Украины при обязательном условии их удостоверения в Министерстве иностранных дел страны происхождения документа и в консульстве страны, представляющей интересы страны в Украине.

Документы на легализацию принимаются:

у физических лиц: при наличии паспорта, другого документа удостоверяющего личность (легализация справок о семейном положении требует обязательного наличия паспорта), если легализируются документы принадлежащие другому лицу – необходима нотариальная доверенность от владельца документов.
у юридических лиц: при сопровождении их письмом-заявкой на официальном бланке предприятия с реквизитами и печатью предприятия, в котором указывается перечень документов подлежащих легализации, цель их легализации, данные о лице которое наделено полномочиями по предоставлению указанных документов. Также в случае необходимости могут быть потребованы дополнительно документы.

Агентство переводов «SOLT» специализируется на переводе текстов любой тематики различного уровня сложности, самые популярные услуги бюро переводов:

Заказать Рассчитать стоимость